Projectadviseur informatiehuishuiding M365
Rotterdam, Zuid Holland · ICTStart; maart 2026
Duur; 12 maanden
Uren; 32 uur
Locatie; Rotterdam
Functieprofiel
Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ben je verantwoordelijk voor het vergroten van de bewustwording bij informatie eigenaren over hun rol bij het op orde brengen van de informatiehuishouding. Je inventariseert en analyseert eventuele knelpunten die zij ervaren. Je verdiept je in de informatiestromen en bijbehorende processen en informatieobjecten. Je stelt diverse richtlijnen op, zoals naamgevingsconventie, ordening en inrichting van Teams-groepen en SharePoint sites, etc. Je adviseert over bewaartermijnen en andere aspecten van digitale archivering. Je verzorgt trainingen hierover.
Je gaat de EUR-medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en BV’s ondersteunen om hun informatie door middel van de door jou opgestelde richtlijnen efficiënter te ordenen en te beheren binnen M365 en dan met name in Teams en SharePoint.
Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van adviezen met betrekking tot informatiebeheer en bewaartermijnen in relatie tot de informatie die in Teams en SharePoint staat. Samen met de adoptie medewerkers M365 help je bij het (her)inrichten van de Teams-groepen en SharePoint-sites omgevingen.
Verantwoordelijkheden:
• Zorgdragen dat medewerkers handreikingen tot zich nemen om binnen M365 bewuster hun informatie te beheren in de dagelijkse werkzaamheden en hiermee bijdragen om de informatiehuishouding op orde te krijgen;
• Zorgdragen voor richtlijnen informatiehuishouding;
• Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
• Ophalen van feedback van medewerkers;
• Geven van workshops, (online)trainingen en lunchsessies;
• Rapporteren.
Wij verwachten dat de Projectadviseur Informatiehuishouding M365 de volgende activiteiten zal verrichten:
• Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
• Analyseren en adviseren van informatie, ordeningstructuren en bewaartermijnen;
• Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;
• Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
• Helpt bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
• Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
• Periodiek rapporteren over voortgang.
Belangstelling en vaardigheden:
De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan uitstekend zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren. Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk. Heeft plichtbesef en voelt zich verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Is aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties. Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. Handelt vanuit organisatiebelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties. Is communicatief sterk.
Eisen voor deze rol
- Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren per week, uiterlijk één maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
- De aangeboden kandidaat die in het kader van deze Overeenkomst werkzaamheden verricht, dient een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Alle kosten omtrent het verkrijgen van de VOG zijn voor rekening van de Opdrachtnemer en dienen te zijn opgenomen in de tarieven.
- De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.
- De aangeboden kandidaat beschikt over een diploma op HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, of een andere relevante opleiding.
- De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
- De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis over en ervaring met het op orde brengen van de (documentaire) informatiehuishouding binnen M365.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met M365.
- De kandidaat heeft minimaal 7 jaar relevante werkervaring.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met training en instructies geven.
- De kandidaat is communicatief sterk en organisatiesensitief.
- Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 90,- exclusief btw.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Teams en SharePoint inrichtingen.
- Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is - niet uitputtend - inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden.
- De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan goed zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren.
Geïnteresseerd?
Dan ontvangen wij graag;
- up to date CV in WORD format
- motivatiebrief toegespitst op de eisen en wensen (KO) anders wordt het CV terzijde gelegd
- indicatie uurtarief en beschikbaarheid
- indicatie lopende kansrijke biedingen elders
Voor meer informatie neem gerust contact op met Renáta Vranková, 0621979735 / renata@dignitas.nl
www.linkedin.com/in/rvrankova/
Renáta Vranková
Business Development Manager
Adres: Groenekanseweg 70, 3732 AG De Bilt
GSM: +31 6 21979735 of WhatsApp me
Tel: +31 30 209 9980
Email: rvrankova@dignitas.nl
Web: http://www.dignitas.nl