Adoptieconsultant M365 (4FTE)
Rotterdam, Zuid Holland · ICTStart; maart 2026
Duur; 4 maanden +
Uren; 32 uur per week
Locatie; Rotterdam
Let op! Geen freelance kandidaten mogelijk!
Deadline; uiterst 19 februari 9:00 uur
Mocht je geschikte kandidaat hebben wacht niet tot de dealine aub.
Functie-/opdrachtomschrijving
Deze opdracht betreft de inhuur van een senior M365 adoptiemedewerker, primair voor het ondersteunen van medewerkers die gaan werken met M365. Specifiek Teams en SharePoint.
• Geven van praktische, laagdrempelige trainingen en workshops aan specifieke doelgroepen;
• Ondersteunen van medewerkers op de werkvloer, gericht op vragen, weerstand en adoptie in de dagelijkse praktijk;
• Ontwikkelen en verbeteren van toegankelijk adoptiemateriaal (bijv. handleidingen, werkinstructies, korte uitleg);
• Begeleiden bij de (her)inrichting van Teams-omgevingen en SharePoint-sites, vanuit gebruikersperspectief;
• Signaleren van knelpunten in gebruik en samenwerking en deze bespreekbaar maken;
• Afstemmen met diverse stakeholders, waaronder eindgebruikers, projectteam en product owner;
• Vastleggen van werkzaamheden en bevindingen;
• Periodiek rapporteren over voortgang, signalen en aandachtspunten aan projectleider/product owner.
Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie-/opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast.
Functie
Als senior M365 adoptiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de adoptie van M365 onder de EUR-medewerkers van bedrijfsvoering en draag je proactief bij aan het succes van M365. Je gaat de EUR-medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en BV’s meenemen om productiever, efficiënter, slimmer en leuker te laten werken met Microsoft 365 en dan met name Teams en SharePoint.
Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van trainingen en lunchesessies, ondersteuning op de werkvloer en/of het afhandelen van gebruikersvragen die binnenkomen per e-mail of TOPdesk, maar vooral ook helpen bij het (her)inrichten van de Teams-groepen en SharePoint-sites omgevingen.
Verantwoordelijkheden:
• Zorgdragen dat medewerkers de nieuwe technologie omarmen en adopteren van M365 (met name Teams en SharePoint) in de dagelijkse werkzaamheden. Zowel bij interne- als externe samenwerkingen;
• Zorgdragen voor adoptiematerialen;
• Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
• Ophalen van feedback van medewerkers;
• Geven van workshops, (online)trainingen en lunchesessies;
• Afhandelen van serviceaanvragen en verzoeken;
• Rapporteren.
Wij verwachten dat de adoptiemedewerker M365 de volgende activiteiten zal verrichten:
• Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
• Afhandelen van serviceaanvragen en verzoeken;
• Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;
• Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
• Helpt bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
• Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
• Periodiek rapporteren over voortgang.
Belangstelling en vaardigheden:
De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan uitstekend zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren. Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk. Heeft plichtbesef en voelt zich verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Is aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties. Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. Handelt vanuit het organisatiebelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties. Is communicatief sterk.
Eisen voor deze rol
- Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren per week, uiterlijk één maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
- De aangeboden kandidaat die in het kader van deze Overeenkomst werkzaamheden verricht, dient een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Alle kosten omtrent het verkrijgen van de VOG zijn voor rekening van de Opdrachtnemer en dienen te zijn opgenomen in de tarieven.
- De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.
- De aangeboden kandidaat beschikt over een diploma op HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, of een andere relevante opleiding.
- De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
- De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met M365.
- De kandidaat heeft minimaal 7 jaar relevante werkervaring.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in DEVOPS teams.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met training geven.
- De kandidaat is communicatief sterk en organisatiesensitief.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Teams en SharePoint inrichtingen.
- De kandidaat is bedreven in het afstemmen van ICT-werkzaamheden met eindgebruikers.
- Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 90,- exclusief btw.
- Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is - niet uitputtend - inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden.
- De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan goed zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren.
Geïnteresseerd?
Dan ontvangen wij graag;
- up to date CV in WORD format
- motivatiebrief toegespitst op de eisen en wensen (KO) anders wordt Cv terzijde gelegd
- indicatie uurtarief en beschikbaarheid
- indicatie lopende kansrijke biedingen elders
www.linkedin.com/in/rvrankova/
Renáta Vranková
Business Development Manager
Adres: Groenekanseweg 70, 3732 AG De Bilt
GSM: +31 6 21979735 of WhatsApp me
Tel: +31 30 209 9980
Email: rvrankova@dignitas.nl
Web: http://www.dignitas.nl