Bekijk alle vacatures
Medewerker Contractbeheer
Wij zoeken een Medewerker contractbeheer
De Bilt
Salaris: €3.200 – €3.800 (o.b.v. 40 uur)
Arbeidsduur: 12–16 uur per week (parttime, uitzicht op vast dienstverband)
Over Dignitas
Dignitas is een detacherings- en consultancybureau in De Bilt. Wij plaatsen professionals op het gebied van IT en informatiebeveiliging bij organisaties door heel Nederland. Je komt terecht in een klein en gezellig kantoorteam, de lijnen zijn kort en je ziet direct wat je werk oplevert.Wat is dit voor functie?
Op dit moment doet onze office manager het contractbeheer erbij. Omdat we een mooie groei doormaken, zijn deze werkzaamheden te groot geworden naast haar andere verantwoordelijkheden. Daarom zoeken we iemand die deze werkzaamheden van haar overneemt.
Als Medewerker Contractbeheer zorg je dat alles rond de plaatsing van onze professionals administratief klopt: overeenkomsten, verlengingen, termijnen en gegevens. Je werkt nauw samen met de recruiters en de backoffice en hebt regelmatig contact met professionals en klanten over praktische zaken.
Wat ga je doen?
- Plaatsingen administratief voorbereiden en afhandelen.
- Overeenkomsten opstellen, controleren en klaarzetten voor digitale ondertekening via Adobe Sign.
- Contracttermijnen bewaken en op tijd signaleren welke opdrachten aflopen.
- Verlengingen nabellen bij klanten en professionals en administratief verwerken.
- Kandidaat-, klant-, contract- en opdrachtgegevens actueel houden in onze systemen.
- Openstaande acties bewaken en zorgen dat documenten op tijd binnen zijn.
- Evaluaties versturen tijdens en na afloop van een opdracht en opvolgen wat eruit komt.
- Recruiters ondersteunen bij de administratieve kant van hun plaatsingen.
Je bent verantwoordelijk voor:
Contracten zijn op tijd rond, gegevens kloppen en geen verlenging wordt over het hoofd gezien. Daardoor kunnen de recruiters hun tijd aan kandidaten en klanten besteden in plaats van aan administratie.Wie zoeken wij?
Iemand die overzicht houdt en zelf bijhoudt welke acties eraan komen, in plaats van te wachten tot iemand erom vraagt. Nauwkeurig, want een contract met een verkeerde datum kost iedereen tijd. En prettig in het contact, want je belt en mailt geregeld met professionals en klanten.- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Affiniteit met juridische teksten. Je werkt dagelijks met overeenkomsten, dus je leest bepalingen aandachtig, ziet het als iets afwijkt van de standaardtekst en vindt juridisch taalgebruik geen bezwaar.
- Goed overweg met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) en de basis van Excel.
- Duidelijk in je communicatie, mondeling en schriftelijk.
- Zelfstandig. Je werkt beperkte uren, dus je moet zonder veel aansturing kunnen schakelen.
- Ervaring bij een detacherings-, recruitment- of consultancybureau.
- Ervaring met digitaal ondertekenen of met een recruitmentsysteem (wij gebruiken CatsOne).
- Affiniteit met automatisering en AI. We bouwen zelf koppelingen en hulpmiddelen om administratie sneller te maken, en we horen graag waar dat beter kan.
Wat wij bieden
- 12 tot 16 uur per week, te verdelen over meerdere dagen. Alleen ochtenden werken is bespreekbaar.
- Een salaris tussen €3.200 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur.
- uitzicht op vast dienstverband
- Een rustige overdracht. Onze office manager doet dit werk nu, werkt je in en blijft je aanspreekpunt.
- Onbeperkt toegang tot het Dignitas Academy platform voor jouw ontwikkeling
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
- Laptop & telefoon van de zaak
- Deelname aan onze collectieve pensioenregeling
- Teamactiviteiten, familiedagen en volop aandacht voor verbinding